Hjelp og brukeropplæring

Lær å bruke årshjulet steg for steg.

1. Dashboard – dagens oversikt

1. Dashboard – dagens oversikt
  1. Øverst ser du fire nøkkeltall: hvor stor andel av årets aktiviteter som er gjennomført, antall forfalte, frister de neste 30 dagene og oppgaver uten ansvarlig.
  2. «Forfalte aktiviteter» viser det som har passert fristen. Antall dager står nederst til høyre i hver rute – rødt betyr over frist, gult betyr under en uke igjen.
  3. «Kommende 30 dager» viser det som skal gjøres snart.
  4. «Fremdrift per fagområde» viser hvor langt hvert fagområde har kommet i år.
  5. Klikk på en rad for å åpne og redigere aktiviteten.
Gå til siden →

2. Årshjulet – året i én sirkel

2. Årshjulet – året i én sirkel
  1. Hjulet går med klokka fra januar øverst til desember. Innerste ring er fellesaktiviteter, de andre ringene er ett fagområde hver.
  2. Feltene farges når det finnes aktiviteter i måneden. Mørk grønn betyr at alle aktivitetene den måneden er fullført.
  3. Hold musepekeren over et felt for å se aktivitetene. Klikk for å få en liste til høyre – klikk en aktivitet for å åpne den.
  4. Bruk valgene øverst for å bytte år, filtrere på status, vise kvartaler eller skrive ut hjulet.
  5. Klikk på fagområder i listen for å vise bare dem. «Vis alle» nullstiller.
Gå til siden →

3. Aktiviteter – hele listen

3. Aktiviteter – hele listen
  1. Søk etter navn, beskrivelse eller ansvarlig i søkefeltet.
  2. Filtrer på år, kvartal, måned, fagområde, kategori, status og prioritet. Snarveiene (for eksempel «Forfalte») gir raske utvalg.
  3. Klikk på en kolonneoverskrift for å sortere. Velg gruppering for å samle radene, for eksempel per fagområde.
  4. Huk av flere rader for å endre status, ansvarlig eller flytte datoer på alle samtidig.
  5. «Eksporter» lager en regnearkfil, «Skriv ut» gir en papirversjon.
Gå til siden →

4. Opprette og redigere en aktivitet

4. Opprette og redigere en aktivitet
  1. Trykk «Ny aktivitet» nederst i menyen til venstre, eller klikk på en eksisterende aktivitet.
  2. Fyll inn navn, fagområde, frist, ansvarlig, status og prioritet. Legg gjerne til en beskrivelse.
  3. Endringer lagres med en gang og vises på alle sidene.
  4. Når oppgaven er gjort, sett status til «Fullført» – da blir den grønn i årshjulet.

5. Fagområder – tilpass hjulet

5. Fagområder – tilpass hjulet
  1. Skriv et navn og trykk «Legg til» for å lage et nytt fagområde.
  2. Bruk pilene for å endre rekkefølgen. Øverst i listen blir innerst i hjulet.
  3. Slå av fagområder som ikke er i bruk, så forsvinner de fra hjulet uten at aktivitetene slettes.
Gå til siden →

6. Gode råd

  • Start uka på dashboardet og ta tak i forfalte oppgaver og oppgaver uten ansvarlig.
  • Bruk årshjulet i møter for å vise hele året – skriv det gjerne ut.
  • Data lagres i nettleseren på denne maskinen. Bruk samme maskin og nettleser, og eksporter jevnlig som sikkerhetskopi.